Şube başkanlarının icra kurulları ile birlikte katıldığı toplantı, bölge sekreteri Hilal Türkyılmaz'ın yoklama almasıyla başladı. Misafir konuşmacı  olarak davet edilen Ruhr A Bölge Başkanı Özcan Kuri selamlama konuşmasında bölge çalışmaları ve yeni bölge binası  hakkında bilgi verdi.

Akabinde Bölge Kadınlar Teşkilatı Başkanı Havva Yazıcı selamlama konuşması yapmak üzere söz aldı. Şubelerin değerlendirilmesinde hangi kriterlerin göz önüne alındığını açıklayan Yazıcı, Temel Eğitim ve Gençlik Eğitim Kursları hakkında bilgilendirmede bulundu.

Selamlama konuşmalarının ardından 2009/ 2010 çalışma yılı içinde Onur Belgesi`ni hak eden cemiyetin Gladbeck olduğu açıklandı. Takdir Belgesi`ni Gelsenkirchen – Hassel Cemiyeti, Teşekkür Belgesi`ni ise Iserlohn Cemiyeti aldı.

Şubelerin yazılı dilek ve temennilerinin alındığı son bölümde bütün cemiyetlere gayretlerinden ötürü teşekkür edilip, başarılarının devamı dilendi. Betül Özbay'ın kapanış duası ile son bulan toplantının ardından ev sahipliğini üstlenen Bestwig Şubesi katılımcılara mangal ziyafeti sundu.(ss)