Toplantıya katılımın geçen yıllara nazaran daha yoğun olduğu gözlemlendi. Toplantıya IGMG Genel Merkezi'nden İbrahim Kaygısız katıldı. Programa Hamza Kuri'nin okumuş olduğu Kur'an-ı Kerim'le başlandı. Programı yöneten Bölge Teşkilatlanma Başkanı Harun Caylan okunan Kur'an-ı Kerim'den sonra kısa bir selamlama konuşması yaparak yoklamaya geçti.

Daha sonra söz alan Bölge Eğitim Başkanı Cevat Karacabak düzenlemiş oldukları müfredat hakkında katılanlara bilgi verdi. Yaz tatilinde cemiyetlerde yapılan  “Yaz Kursları” hakkında da bilgi veren Karabacak, iyi çalışan cemiyetlerden örnekler verdi. Önümüzdeki dönem için eğitim alanındaki hedeflerini sıralayan Karabacak katılanlara teşekkür etti.

Karabacak'tan sonra söz alan Bölge Sosyal Hizmetler Başkanı Adnan Sağlam 2008-2009 yılında yapılan yardımlar hakkında bilgi verdi, hazırlanan video klibin izlenmesinden sonra 2009-2010 yılı hedeflerini ve yapmak istediklerini sıraladı.

Daha sonra Bölge Gençlik Başkanı İbrahim Bacanak söz aldı. Geçen çalışma dönemindeki çalışmalar hakkında bilgi veren Bacanak, önümüzdeki dönem yapılacak gençlik çalışmaları hakkında idarecileri bilgilendirdi. Ramazan'da tüm cemiyetleri ziyaret ettiklerini söyleyen Bacanak, cemiyet başkanlarından gençlik kollarına gereken maddi ve manevi desteği vermelerini rica etti.

Kadın Kolları ve Kız Gençliğin hazırlanmış olduğu sinevizyon izlendi. Bu dönem göreve getirilen Kadın Kolları Başkanı Havva Yazıcı sinevizyon gösterisinden dolayı yoğun alkış aldı.

Daha sonra Ruhr-A Bölgesi'nde yeni bir şube olan Borken Şubesi Başkanı Necmi Yazıcı söz aldı. Hangi zorlukları aşarak geldiklerini anlatan Başkan Necmi Yazıcı, ileride kendilerine ait bir binaya geçip çalışmaları hızlandıracaklarını söyledi. Bölge Hac Kafilesi Başkanı Abdullah Kodaman 2009 yılı hac organizesi ile ilgili bilgi verdi. Kodaman, Ruhr-A Bölgesi olarak bu sene 19.11.09-19.12.09 tarihleri arasında hacca gideceklerini söyledi.

Abdullah Kodaman'dan sonra söz IGMG Genel Merkez'den İbrahim Kaygısız'a verildi. Çalışma takvimi konusa dikkat ceken Kaygısız, artık çalışma takvimin bir cemiyetin vazgeçilmezi olması gerektiğini söyledi. Kaygısız, plansız programsız çalışan cemiyetlerin pek fazla mesafe kaydedemediklerini dile getirdi.

Daha sonra uzun bir konuşma yapan Bölge Başkanı Özcan Kuri şunları kaydetti; “Şuan burada herbiriniz değişik şubelerimizde görev yapan idarecilerimizsiniz, ama her biriniz ayrı görevde olsanız da sonuçta bizler Allah'ın rızasını kazanmak için çalışıyoruz.Yaptığımız görevimizin bilincinde olmalıyız ve teşkilat prensipleri ve hiyerarşik yapımız doğrultusunda çalışma yapmalıyız.Teşkilat yapımız doğrultusunda bügüne kadar ihmal edilen şube teftişleri bu çalışma döneminde yapılacak ve 25 şubemiz teftiş edilecektir. İlk teftişi Genel Merkez Teftiş Başkanı ve ekibi  bölgemizde, şube olarakta Hamm Pelkum şubesinde yapıldı. Bizde Bölge Teftişimizi Hamm Heessen'le başlattık. Çalışma takviminde tarihleri belli olan
şubelerimizin teftişleri yapılacaktır. Bölge eğitim ve merkez binamızla alakalı belediyenin kararı beklenmekte. Biz Bölge olarak EMUG'la birlikte plan projeyi iki ay önce belediyeye teslim ettik ve yapılan görüşmelerde bu ayın sonunda kararın verileceği bildirildi.

Bu döneme iki yeni şubemizle start vermek istedik. Lakin biri hazırlıklarda gecikme olduğu için çalışmalarına başlayamadı. 31. Cemiyetimiz olarak Borken Şubemiz Ramazan'ın 1. günü  başladı. Buradan Borken Şube Başkanımız Necmi Yazıcı ve idareci kardeşlerimizi tebrik ediyor,  hayırlı hizmetlerinin devamını bekliyoruz. Bu sene bölge olarak da bir ilke daha imza atmak istiyoruz… Münster'e teşkilat evi ve öğrenci evi acmak için çalışma başlattık inşaallah en kısa zamanda bu müjdeyide sizlerle paylaşmayı ümid ediyorum. Gençlik Teşkilatımız Yıldız Eğitim'inde 3. sınıfla yoluna devam ediyor. Kız Genclik Teşkilatımız da 'Hıra'Projesi ile bu dönemde yeni bir çalışma başlattı, her şubeden en az iki kızımız bu projeye katılıyor. Onların da önümüzdeki senelerde Yıldız Eğitim'inde olduğu gibi diğer bölgelere örnek olacak bir çalışma yapacaklarına inanıyor Kız Gençlik Teşkilatımızı tebrik ediyorum.

Her birinize şubelerinizde başarılar diliyor yarınlarımızın daha iyi olması için gayretle çalışmanızı istiyorum…Hayat boşluk kabul etmiyor. Çocuklarımıza bizler sahip cıkmazsak sorumluluktan kurtulamayız” diyerek sözlerini sonlandıran Bölge Başkanı herkese hayırlı çalışmalar diledi. Genisletilmis idareciler toplantısı okunan Kur'an-ı Kerim'le son buldu.(ik)