Her şubenin kendi hacılarına yönelik yaptıkları hac seminerlerine ek olarak bölge çapında da tüm hacılarla bir araya gelinerek, hem şimdiden hacıların birbiri ile tanışmaları hem de kendilerine IGMG Hac Organizasyonu tarafından verilen hediye eşyaların ulaşımı ve bazı teknik bilgilerin iletilmesi sağlandı.

Gelsenkirchen Cemiyeti Merkez salonunda geçekleştirilen program okunan Kur'an-ı Kerim ile başladı. Bölge Hac Sorumlusu İbrahim Yılmaz'ın selamlama konuşması ve programa katılan hacı adaylarının tesbitinden sonra, Kafile Başkanı Abdullah Kodaman mikrofona gelerek bir konuşma yaptı.

Program daha sonra IGMG Ruhr A hac kafilesinde görev yapacak olan grup başkanlarının kendilerini tanıtmaları ve konuşmaları ile devam etti.

 
Ardından tekrar IGMG Ruhr A Bölgesi Kafile Başkanı Abdullah Kodaman bir seminer vermek için mikrofona geldi. Kodaman, sinevizyon eşliğinde yaptığı sunumda hac yolculuğunun başlangıcı ve bitimine kadar hacı adaylarının dikkat etmeleri gereken önemli ve zorunlu konuları detaylı bir şekilde izah edip, hacı adaylarının bu konulara mutlaka riayet etmelerinin gerekliliğini sıhhatli ve huzurlu bir hac olması açısından özellikle vurguladı.

Verilen namaz molasından sonra Sinevizyon gösterileri ve ilahilerle devam eden programda hacı adaylarının dilek ve temenni bölümü yer aldı.

IGMG Ruhr A Bölge Başkanı Özcan Kuri de programa katılarak bir konuşma yaptı. Kuri, hacı adaylarına şimdiden kabul olmuş bir hac dilerken, gidecekleri yerlere kendilerinden selam götürmelerini rica edip hayırlı yolculuklar diledi. IGMG Genel Merkezi'nden katılan Fetva Komisyonu Üyesi Hulisi Ünye de bir selamlama konuşması yapıp, hac yolculuğu ile alakalı bazı konulara değindi. IGMG Ruhr A Bölgesi eski Başkanı da programa katılarak bir konuşma yaptı. Hacıların duygulu ve heyecanlı oldukları gözlenen bu müstesna gün, okunan Kur'an-ı Kerim ve yapılan dualardan sonra son buldu.