“Eylül toplantıları” adı altında tüm bölgelerde düzenlenen toplantılardan biri olan ve hemde 2008 – 2009  yeni çalışma yılına start vermek için yapılan toplantı büyük bir katılımla gerçekleştirildi. Program IGMG Ruhr A Bölgesi Kur'an- ı Kerim Tilavet yarışması bölge ikincisi Yasin Serin'in okuduğu Kur'an-ı Kerimle başladı. Bölge Teşkilatlanma Başkanı Adnan Sağlam'ın başarıyla sunup yönettiği program yoklamayla devam etti. Bölge faaliyetleri ve IGMG Ruhr A Bölgesi'nin genel durumu ve fiziki yapısı hakkında bilgi veren Adnan  Sağlam cemiyetlerin bölgeyle yaptıkları  bilgi akışına önem vermelerini ve bu konuda daha titiz davranmaları gerekliliğine dikkati çekti.

Program daha sonra sıra ile diğer birimlerin kendi faaliyet ve çalışmaları hakkında sinevizyon eşliğinde sunum ve bilgilendirmeleriyle devam etti.

Verilen moladan sonra sanatcı Tuncay Ayvacık, söylediği ilahi ve marşlarla sahne aldı. Akabinde mikrofona gelen  IGMG Genel Sekreteri Oğuz Üçüncü, yaptığı konuşmada özetle; yöneticileri daha ihlaslı ve güzel çalışmalar yapmaları, birer örnek insan, yönetici ve aile ferdi olmaları konularında teşfik etti. Üçüncü, tüm dünyada ve yaşadığımız ülkelerde IGMG olarak yapmamız gereken diyalog ve ortak çalışmalar, ve tüm dünya genelinde insanlığın saadet ve huzura ve bununla birlikte eşit haklara sahip olarak yaşayabilmeleri için yapılması gereken çalışmalara ve bu durumda bizlere düşen görevler hakkında bilgiler verip daha duyarlı olmaya çağırdı. Üçüncü, “Biz IGMG'liler dinine bağlı, ibadetlerini aksatmadan uygulayan ve inancından taviz vermeyen, dürüst, güvenilir, yaptığı işlerin en güzel ve hayırlısını yapan ve  insalığa en faydalı olanlarındanız”  tanımlamasını yaparak konuşmasına son verdi.

Daha sonra durum değerlendirmesi ve bir konuşma yapmak üzere mikrofona gelen IGMG Ruhr A Bölge Başkanı İsmet Çataklı, öncelikle katılımcıları selamlayarak toplantının hayırlara vesile olması dileğinde bulundu.  Çataklı konuşmasını, IGMG'li nasıl olmalı?  konulu bir konuşmayla devam ettirirken, tarihte geçen şu olayı nakletti: Fatih Sultan Mehmet yedi yaşındayken hocası Akşemseddin Hz. kulağına eğilerek, “Evladım hedefini iyi tesbit et” Uyarısında bulunur ve şöyle devam eder, “Dağ ne kadar olursa olsun, yol onun üzerinden geçer. Sen dağ olmaya heveslenme ve asla gururlanma. Yol ol ki, herkes senin üzerinden yürürken, sen dağların bile üzerinden geçesin.” Fatih; “Hocam şartlar el verişli olmassa?” diye sorar. Hocası “Şartlara teslim olmassan, şartlar değişir ve sana teslim olurlar. Çok ister , çok çalışır ve çok dua edersen Allah'ın rahmeti tecelli eder. Rahmet tecelli ettiğinde ise bütün olmazla birden oluverir” dedi. Çataklı konuşmasını Ramazın-ı şerifin tüm İslam alemine ve insanlığa hayırlara vesile olmasını ve yeni çalışma yılının daha başarılı çalışmalar ve hizmetlerle dop dolu olmasını dileyerek bitirdi.

Programın sonunda  Eğitimci, Yazar, Petegoji ve Motivasyon Uzmanı Sıtkı Aslanhan  beğenilen bir seminer verdi. Aslanhan seminerini teşkilat ve halkla ilişkiler ağırlıklı yaparken Avrupa'da son yıllarda bir hayli olumsuz boyutlara ulaşan aile yapısı ve çocuk eğitimi konularınada ağırlıklı olarak değindi. Aslanhan idarecilere yönelik yaptığı seminerinde ise, idarecilerin hizmetlerle uğraşırlarken ailelerini ve ibadetlerini ihmal etmemeleri için özen göstermelerini ve çok hassas olmaları gerektiğini dile getirdi. Can kulağıyla dinlenen ve takip edilen bu müstesna gün Mesrur Vural hoca efendinin okuduğu kapanış Kur'an-ı Kerimi ile son buldu.