Okunan açılış Kur’an-ı Kerim’inden sonra Bölge Teşkilatlanma Başkanı Adnan Sağlam’ın yaptığı yoklama ve gündem takdiminden sonra, Gelsenkirchen Cemiyet Başkanı Rasim Ünal bir selamlama konuşması yaptı. Daha sonra sıra ile bölge yönetim kurulu birim başkanları yaptıkları faaliyetler hakkında bilgiler verdiler.
 
Toplantının birinci bölümünde yetişkinler cemiyet ve şube başkanları kendi aralarında toplantı yaptılar. Buna paralel olarak Ruhr A Bölgesi Üniversiteliler ve  Gençlik Kolları Başkanları kendi aralarında toplanırken,  Kadın Kolları ve Kız Gençlik Kolları da şube başkanları ile toplanıp cemiyet ve teşkilat konularını görüşerek yapılan calışmaları müzakere ettiler.

Toplantılara IGMG Genel Merkezi’nden Teşkilatlanma Başkanı Sami Ganioğlu, yardımcısı İbrahim Kaygısız ve Gençlik Kolları Genel Başkanı Mesut Gülbahar katıldı.

Toplantının ikinci bölümü ise tüm başkanlarla birlikte cemiyet salonunda yapıldı. Müsterek yapılan bu toplantıda cemiyet meseleleri ve kurban calışmalarında elde edilen başarılar hakkında bilgi alışverişinde bulunuldu.

Durum değerlendirme konuşması yapan Bölge Başkanı İsmet Çataklı da eğitim konularına değinerek, önümüzdeki günlerde yapmayı planladıkları yatılı eğitim semineri hakkında bilgi verdi. Çataklı ayrıca, Şubelerin Kurban Kampanyası’nda ve diğer çalışmalarda gösterdikleri üstün başarılarından dolayı kendilerine teşekkür etti.

Program okunan Kur’an-ı Kerim’i ve daha sonra ev sahibi cemiyet tarafından verilen yemek ile son buldu.