Toplantıya IGMG bünyesinde değişik görevlerde bulunmuş 20-45 yaşları arasında 15 kişi katıldı. Dış münasebetler konusunda tecrübeli olan katılımcıların her biri farklı bir meslek sahibi ancak hedefleri aynı idi. Toplantının amacı, Kadınlar Teşkilatı’nı uluslararası platformlarda temsil etmek ve bunun nasıl, kimlerle ve hangi stratejiyle uygulanacağının yollarını aramaktı. Kadınlar Teşkilatı’nın yapılan faaliyetlerde ve etkinliklerde kendisini tanıtması, varlığını hissettirmesi ve toplumun içinde bizzat aktif olarak yer alması da toplantıda ele alındı. Bu amaçla hangi kuruluşlarla işbirliği yapılabileceği görüşüldü. Bölge ve şubelerdeki Kadınlar Teşkilatı Dış İlişkiler Başkanlarının eğitimi, çalışma alanları ve konsepti hakkında fikir alışverişinde bulunuldu.

Kadınlar Teşkilatı Başkanı Hatice Şahin toplantıda şunları dile getirdi: “Bu topluma hakiki manada hizmet etmeliyiz. Yaşadığımız ortamda faydalı çalışmalar yaptığımız takdirde emeğimizin karşılığını görürüz. Toplumdaki konumumuz çalıştığımız oranda iyiye gider. Biz amme menfaati doğrultusunda birçok çalışma yapıyoruz. Ama bu çalışmalarımızı yeterince tanıtamıyoruz ve yansıtamıyoruz. Yaşadığımız topluma kattığımız artı değerleri daha iyi anlatmalıyız. Dış ilişkiler birimi bizim için bu açıdan büyük bir önem taşıyor. Bu nedenle bu alandaki çalışmalarımızı hızlandırmalıyız.”

Toplantıda ayrıca dış ilişkiler alanında görev yapacak olan kişilerin vasıfları ve özellikleri görüşüldü. Uluslararası temsilde izlenecek stratejinin de görüşüldüğü toplantıda Hatice Şahin: “Biz reaksiyon gösteren, tepki veren değil, aksiyonda harekette bulunan olmalıyız. Dışarıdan bize empoze edildiği gibi değil, kendi değerlerimize uygun davranmalıyız. Kendi görüşlerimizi kendimiz, yerinde ve zamanı geldiğinde açıklamalıyız. Dışarıdan gündeme oturtulan konulara ayak uydurarak değil, kendi gündemimizi kendimiz belirleyerek ağırlığımızı koymalıyız. Üretken ve aksiyoner olmalıyız, yön verilen değil, yön veren olmalıyız. Sürüklenen değil, sürükleyen olmalıyız. Sadece bize yöneltilen sorularla meşgul olup, bunlara cevap aramaktansa, daha cihan şumul düşünmeliyiz. Tüm dünyaya hitap edebilmeliyiz” diye konuştu.

Toplantıda ayrıca İslamrat Başkanı Ali Kızılkaya bir sunum gerçekleştirdi. IGMG Genel Başkanı Kemal Ergün de toplantıya iştirak ederek, dış ilişkiler konusunun önemiyle ilgili bir konuşma yaptı.