Kadın ve Gençlik Kolları dışındaki tüm yöneticileri kapsayan toplantıya idarecilerin yoğun ilgi gösterdiği gözlendi. Toplantıya Güney Bavyera Bölge Başkanı Abdüssamet Temel ve Bölge Yürütme Kurulu üyelerinin yanısıra Genel Merkez'den Teşkilatlanma Başkan Yardımcısı Mehmet Toprak, Teşkilatlanma Başkanı Sami Ganioğlu ve Genel Başkan Yavuz Çelik Karahan da katıldı.

Bölge Teşkilatlanma Başkanı Mustafa Yıldız'ın sunduğu programda açılış konuşmasını yapan Bölge Başkanı Abdüssamet Temel, konuşmasında Avrupa'da yaşayan Müslümanların güncel sorunlarına değinerek, 11 Eylül sonrası ortaya çıkan tablonun Müslümanların her alanda daha fazla çalışmasının gerekliliğini ortaya koyduğunu söyledi. Toplantıda daha sonra söz alan ilahiyatçı Osman Aslantürk, sona eren Hacc sezonunu değerlendirerek Hacc'ın Müslümanlar için önemini vurguladı. Arslantürk'ün duygusal ifadelerle anlattığı Hacc izlenimleri salonda bulunanlar tarafından ilgiyle dinlendi.

Toplantının ikinci bölümünde söz alan Genel Merkez Teşkilatlanma Başkanı Sami Ganioğlu ise gündemdeki konulara ilişkin değerlendirmelerde bulundu. Ganioğlu, İslam âleminde büyük infiale neden olan karikatür krizine değindiği konuşmasında, Eylül ayının sonlarında yayınlanan karikatürler için bugün tepki gösterilmesini oldukça manidar bulduğunu belirterek, tepkilerin başkalarına zarar vermeden demokratik kurallar içerisinde yapılmasının gerekliliğini vurguladı.

Toplantıda son olarak IGMG Genel Başkanı Yavuz Çelik Karahan söz aldı. Konuşmasında Genel Merkez çalışmalarından örnekler veren Karahan, dilek ve temenniler bölümünde kendisine yöneltilen sorulara tek tek cevap verdi. Gündemdeki karikatür krizine de değinen Karahan krize sebep olanları sert bir dille eleştirdiği konuşmasında hiç bir Müslümanın bu duruma sessiz kalamayacağını ve kalmaması gerektiğini belirterek tüm Müslümanları bu olaya tepki göstermeye çağırdı. Yanlışı yanlışla düzeltmenin mümkün olmadığını söyleyen Yavuz Çelik Karahan tepki göstermenin yakıp yıkmak olmadığını belirterek, tepkilerin demokratik kurallar içerisinde ve kimseye zarar vermeden gerçekleşmesi gerektiğini vurguladı.

Toplantıda birim başkanları da söz alarak çalışmaları hakkında bilgiler verdiler. Özellikle Kurban kesim görevlisi olarak Kosova'ya giden Bölge Gençlik Teşkilatı'nda görevli Feyyaz Özbay'ın ve Pakistan ekibinin izlenimleri salonda bulunanlar tarafından coşku ve takdirle karşılandı. Toplantı topluca yenilen akşam yemeğinin ardından son buldu.