Toplantıya IGMG Alpes Bölge Başkanı Emir Demirbaş ve Bölge Yürütme Kurulu üyeleri, Şube Başkanları, Şube Teşkilatlanma Başkanları, Şube Eğitim Başkanları, Şube Sosyal Hizmetler Başkanları ve Genel Merkez Hac ve Umre Başkanı Tahir Köksoy katıldı.
 
Kur'an-ı Kerim tilavetiyle başlayan toplantıda ilk olarak bölge Eğitim Başkanı Cihat Yılmaz selamlama konuşması yaparak tüm idarecilerin Ramazan aylarını kutladı
 
Toplantı esnasında Bölge Birim Başkanları birimlerinin hedeflerini ve değişiklikleri şube yönetimleri ile paylaştılar.

Bölge Sosyal Hizmetler Sorumlusu Mehmet Akçay söz alarak IGMG'nin düzenlediği Zekat Fitre Kampanyası'nda her yıl yeni bir rekora imza atıldığını hatırlatarak bu yıl da geleneğin değişmediğini, gerek bölge gerekse Avrupa çapında yeni bir rekora doğru yol aldıklarını söyledi.

Bölge Hac Sorumlusu Hayrullah Ekici de, 2009 hac organizesi ile ilgili bilgi verdikten sonra bu seneki hacı adaylarının ek olarak grip aşısınıda vurmaları gerektiğini belirtti.
 
Toplantıda Bölge Gençlik Başkanı Oğuz Öner, Alpes Bölge Gençlik Teşkilatı'nın geleneksel olarak organize ettiği Kadir Gecesi ile ilgili ayrıntıları şube yöneticilerine sunduktan sonra çeşitli birim başkanları da söz alarak çalışmaları hakkında bilgi verdiler.
 
Genel Merkez Hac ve Umre Başkanı Tahir Köksoy da kısa bir konuşma yaparak Genel Merkez'in 2009 hac ve umre çalışmaları ile ilgili bilgi verdi ve IGMG'nin 40 yıldır Hac organizasyonu gerçekleştirdiğini dile getirdi. Köksoy'un hac organizasyonundan örnekler verdiği toplantı Bölge Başkanı Emir Demirbaş'ın değerlendirme konuşması ile sona erdi.(ik)